Архив. Секретар керівника

«Валартін Фарма» — українська фармацевтична компанія, яка виробляє ефективні та доступні препарати: «Sorbex», «Назалонг», «Неокардил», «Афлазин», «Диурол» (з повним продуктовим портфелем можна ознайомитись на нашому офіційному сайті). Ми використовуємо у виробництві сучасні технології та особливо ретельно ставимося до забезпечення якості нашої продукції.

Шукаємо в нашу команду секретаря директора.

Вимоги:

Вища освіта (перевагою буде за напрямом «Адміністративний менеджмент»)
Досвід роботи від 2-ох років;
Вільне володіння українською та російською мовами;
Володіння англійською на рівні pre-intermediate (прийом та розподілення вхідних телефонних дзвінків, листування);
Впевнений користувач офісної оргтехніки та комп’ютерних програм;
Знання 1С 8.2;
Знання законодавчих, нормативних, методичних документів в галузі професійної діяльності, особливостей складання документів, порядку їх обліку;
Знання етики та використання на практиці принципів ділового спілкування;
Дотримання дресс-коду: діловий класичний стиль;
Охайність, організованість, пунктуальність в роботі, вміння працювати в команді, комунікабельність, доброзичливість, без шкідливих звичок.

Посадові обов’язки:

Здійснення організаційного, документального забезпечення діяльності офісу;
Ведення робочого календаря керівника в програмі Outlook;
Супровід робочого дня керівництва компанії, в тому числі приготування та подача напоїв (чай, кава, вода), організація харчування;
Забезпечення своєчасного розгляду кореспонденції, регламент подання документів на підпис керівнику;
Організація ділових поїздок керівництва (квитки, готелі,візи);
Доведення рішень керівництва до співробітників;
Участь у підготовці скликаних керівництвом нарад, ділових зустрічей, прийом відвідувачів;
Надання методичних рекомендацій співробітникам при складанні документів за потребою.

 Умови праці:

Робота в приймальні в стабільній компанії;
Забезпечення гарантій згідно трудового законодавства;
Затишний офіс біля станції метро Святошин;
Медичне страхування після проходження випробувального терміну;
Заробітна плата за результатами співбесіди.

Якщо Ви відповідаєте всім вимогам, то відправляйте резюме вже зараз!

ВІДПРАВИТИ РЕЗЮМЕ  

Valeo artis — мистецтво творити здоров’я.