Архив. Секретар

Терміново шукаємо секретар-референта

Вимоги:

• бажано вік 23-40р.,
• вища освіта,
• знання ПК,
• бажано знання 1С

Умови праці:

• офіційне працевлаштування,
• робота в офісі,
• конкурентна заробітна плата, яка визначається за результатами співбесіди,
• компенсація мобільного зв’язку,
• гнучка система бонусів,
• повний робочий день (понеділок — п’ятниця з 9:00 по 18:00),
• можливості кар’єрного і професійного росту.
   

Обов’язки:

• Здійснювати підготовку необхідних документів щодо фінансово-господарської діяльності підприємства.
• Забезпечувати реєстрацію, контроль виконання документів, інформаційно-довідкове обслуговування і зберігання документованої інформації.
• Отримувати і відправляти вхідну/вихідну документацію та реєструє її у відповідних журналах реєстрації.
• Контролює якість підготовки, правильність складання, узгодження, затвердження документів, що подаються на підпис керівництву підприємства.
• Контролювати виконання документів та доручень керівництва, вживає оперативних заходів, спрямованих на своєчасне і якісне їх виконання.
• Здійснювати організацію підготовки, ухвалення рішень і доведення їх до безпосередніх виконавців.
• Здійснювати оперативний зв’язок зі сторонніми організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства (телефон, факс тощо).
• Вести облік і прийом відвідувачів.
• Виконувати машинописні і копіювально-розмножувальні роботи.
• Проводити щорічний відбір документів на архівне зберігання, або на знищення.
• Виконувати окремі доручення керівництва за профілем фінансово-господарської діяльності підприємства.
  Резюме (з фото) надсилати на електронну пошту: ВІДПРАВИТИ РЕЗЮМЕ (пріоритет е-листам)

Детальніше за тел.: (032) 244 244 0.