Ассистент директора

Европейская компания «НіРР» — один из лидеров рынка товаров для детей, объявляет конкурс на замещение вакантной должности Ассистент директора.

 Обязанности:

— Планирование рабочего дня руководителя предприятия (встречи, телефонные звонки и т.д.).
— Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя предприятия (заказ транспорта, организация встреч, переговоров и т.д.).
— Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам встреч.
— Оформление и сбор документов, которые необходимы для организации командировок директора и руководителей отделов компании, а именно, бронирование отелей, билетов, оформление виз и т.д.
— Осуществление координации работы с юристом и аудиторами.
— Хранение конфиденциальной информации
— Выполнение переводов по требованию директора с/на немецкий/английский
— Организация встреч гостей из Главной Компании
— Деловая переписка на иностранном языке
— Подготовка презентаций в Power Point
— Расчеты в Excel (зарплата, денежный поток, расходы администрации, ведение прайса и т.д.)
— Исполнение поручений непосредственного руководителя 

Требования и навыки:

— Высшее образование
— Опыт работы от 2 лет в крупной компании на должности помощника директора
— Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook), навыки работы с Интернетом, программа 1С.
— Знание английского/немецкого языка на уровне fluent/advanced
— Практические навыки работы с большим объемом информации и в режиме многозадачности

Личностные характеристики: ответственность, организованность и организаторские способности, внимательность, порядочность, терпение, способность быстро воспринимать новую информацию, неконфликтность, коммуникабельность

Условия работы:

Официальное трудоустройство

Заработная плата договорная

Социальный пакет